Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 142

KHALL 22.08.2023 § 142  

814/00.02.01/2023  

Kunnanjohtaja Hallintosäännön 17 luvun Kokousmenettely 6 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 17 luvun Kokousmenettely 7 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä sekä salassa pidettävät tiedot.

 Hallintosäännön 17 luvun Koko8 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti edellyttäen, että siihen tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

 Kunnanhallituksen kokouksesta on samalla tavoin annattava tieto kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sekä kunnanjohtajalle. Kutsuun on mahdollisuuksien mukaan liitettävä esityslista. Kokouskutsu on lähetetty myös tiedotusvälineille kunnanhallituksen päättämällä tavalla. Asia voidaan kuitenkin käsitellä ja ratkaista, vaikka siitä ei olisikaan mainintaan kokouskutsussa tai esityslistassa.

 Kunnanhallituksen esityslistat on lähetetty 1.8.2021-31.7.2023 varsinaisen jakelun lisäksi tiedoksi useille muille vastaanottajille.

 Kunnanvaltuuston jäsenille, jotka eivät ole kunnanhallituksen jäseniä tai varajäseniä, on lähetetty esityslista ilman erikoisliitteitä.

 Kuntalaissa tai hallintosäännössä ei ole asetettu määräaikaa kokouskutsun lähettämiselle. Se on harkittava ottaen huomioon, että jäsenillä tulee olla riittävästi aikaa perehtyä kokouksessa käsiteltäviin asioihin ja toisaalta, että esityslistan laatiminen kovin varhaisessa vaiheessa lisää listan ulkopuolelta käsittelyyn otettavien kiireellisten asioiden määrää.

 Lisätietoja asiasta antaa kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen, puh.044 750 2111 tai mika.kilpelainen@sotkamo.fi             

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus päättää, että kokouskutsu ja esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan sähköisesti tai muulla tavalla siten, että ne ovat perillä viimeistään kolme (3) arkipäivää ennen kokousta. Mikäli määräaikaa ei erityisistä syistä  voida noudattaa, kokous pidetään asianmukaisesti koolle kutsuttuna, mikäli se on ennalta sovittuna päivänä ja kokouskutsu ja esityslista on toimitettu niin ajoissa, että jäsenillä on ollut mahdollisuus perehtyä käsiteltäviin asioihin ja saapua kokoukseen.

Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla hallintosäännön 17 luvun Kokousmenettely 7 §:n mukaisesti.

Kunnanhallitus päättää, että esityslista 1.8.2023-31.7.2025 välisenä toimikautena toimitetaan oheisen liitteen mukaisesti.

Kunnanhalitus

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.
_______