Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 242

KHALL 04.12.2023 § 242  

1102/00.00.01.04/2023  

Kunnanjohtaja Sotkamon kunnanvaltuusto käsitteli Sotkamon keskustan valtuustoaloitteen 375-Tulevaisuustyöryhmästä. Käsittelyn yhteydessä 28.3.2023 § 36 aloitteen vastauksessa todettiin, että kunnahallitus tulee nimeämään 375-tulevaisuus työryhmään jäsenet ja määrittää sille tarkeman työohjelman sekä muut tarvittavat käytänteet.

 Sotkamossa on saatu hyvät kokemukset jaostojen työskentelystä tällä valtuustokaudella ja tulevaisuustyöryhmänkin on järkevä työskennellä samalla jaostostatuksella. Näin ollen sen toimintaa ohjaa samat periaatteet ja käytännöt kuin jo toiminnassa olevia jaostoja.

 Sotkamon kunnan hallinnontosäännön 3. luvun 5. pykälässä todetaan, että kunnanhallitus voi tarvittaessa perustaa jaostoja. Kunnanhallitus päättää jaostojen jäsenet, varajäsenet ja puheenjohtajat sekä päättää jaostojen toimikaudesta.

  Jaostot eivät ole itsenäisiä päätöksentekoelimiä, vaan toimivat hallintosäännön mukaisesti kunnanhallituksen alaisuudessa. Jaostojen kautta pyritään aiempaa vahvemmin edistämään kuntastrategian kautta syntyviä toimenpideohjelmia ja suunnitelmia. Jaostot toimivat myös informatiivisenä kanavana valmistelusta päätöksentekoon.

Jaoston tehtävänä on erityisesti poikkihallinnollinen ennakointi- ja tulevaisuustyö. Yhteisenä kokonaistavoitteena on nähdä tulevaisuuden vaihtoehtoisia skenaarioita, joista parhaimmat valitsemalla tähdätään Sotkamon veto- ja pitovoiman lisäämiseen. Jaosto voi tehdä esityksiä ja toimenpidesuosituksia lautakunnille ja kunnanhallitukselle.

 Keskeisiä tulevaisuusjaoston tehtäviä ovat:

-          Trendien ja megatrendien tutkiminen: Jaosto tunnistaa ja analysoi nykyisiä trendejä sekä megatrendejä, jotka vaikuttavat tulevaisuuden kehitykseen.

-          Skenaariotyöskentely: Jaosto kehittää erilaisia skenaarioita tulevaisuuden mahdollisista kehityspoluista ja niiden vaikutuksista Sotkamon kunnalle, ympäröivälle alueelle ja yhteiskunnalle.

-          Strategiasuunnittelu: Jaosto osallistuu pitkän aikavälin strategisen suunnittelun prosessiin ja auttaa kehittämään pitkän aikavälin strategioita vastamaan tulevaisuuden haasteisiin.

-          Ennustettavuus: Jaosto seuraa ja analysoi erilaisia tietolähteitä ja indikaattoreita, jotta se voi tehdä ennusteita tulevaisuuden kehityksestä eri aloilla.

-          Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa: Jaosto tekee yhteistyötä muiden jaostojen, alueen muiden organisaatioiden, yliopistojen ja tutkimuslaitosten sekä muiden toimijoiden, jotta tietoa voidaan saada, jakaa ja anylysoida hyödyntäen erilaisia näkökulmia.

-          Päätöksen teon tukeminen: Jaosto tukee poliittisten päätösten teossa muita toimielimiä ja antaa tarvittaessa suosituksia tulevaisuuteen liittyvissä kysymyksissä

 Lisätietoja antaa kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen puh 044 750 2111 ja sähköpostitse mika.kilpelainen@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja 

Ehdotus Kunnanhallitus päättää:
1) nimetä tulevaisuusjaoston jäsenet, puheenjohtajan sekä valmistelusta vastaavat viranhaltijat. Jaoston toimikausi on 1.1.2024 - 31.5.2025.

Jaoston kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen- ja kunnanvaltuuston puheenjohtajalla sekä kunnanjohtajalla. Jaoston puheenjohtaja voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita jaoston kokoukseen.

2) Jaosto määrittää itselleen tarkemman työohjelman ja muut tarvittavat käytänteet puheenjohtajansa johdolla. Jaosto esittelee toimintaansa säännöllisesti kunnanhallitukselle ja riittävin väliajoin kunnanvaltuustolle.

Kunnanhallitus

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksesta jättää asian pöydälle ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kunnanhallituksen kokouksessa 13.12.2023.
_______