Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 194

KHALL 11.06.2024 § 121 

Kuntalain 23 §:n mukaan valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet.

Asian vireilletulo / aikaisempi käsittely:

Kunnanvaltuusto 28.5.2024 § 42

Liite nro 3

Ajalla 1.1.-30.6.2024 saapuneet valtuustoaloitteet käsitellään kunnanhallituksen ja -valtuuston marraskuun 2024 kokouksissa.

Lisätietoja asiasta antaa kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen, puh 044 750 2111 tai sähköpostitse mika.kilpelainen@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus:

1) päättää lähettää valtuustoaloitteen sivistyksen toimialalle valmisteltavaksi. Vastuuvalmistelijana toimii sivistysjohtaja Merja Ojalammi ja yritysasiantuntija Kari Backman.

2) päättää, että vastaus valtuustoaloitteeseen valmistellaan kunnanhallituksen marraskuun 2024 kokoukseen.

Kunnanhallitus

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Otteet Sivistyksen toimiala

 Sivistysjohtaja Merja Ojalammi

 Yritysasiantuntija Kari Backman

KHALL 05.11.2024 § 194  

485/00.02.00/2024  

Sivistysjohtaja ja yritysasiantuntija

Sotkamon Markkinaviikko 24.-30.7.2025 -valtuustoaloitteen pohjalta kunnassa on käyty ideaa läpi aloitteessa esitetyn uuden kokonaisuuden suunnittelun sekä toteutuksen näkökulmista peilaten niitä myös erilaisten tapahtumajärjestelyiden osalta saatuihin kokemuksiin.

Käydyissä keskusteluissa yrittäjäjärjestöjen edustajat ovat suhtautuneet alustavasti aiheeseen myönteisesti. Tapahtumien järjestäminen lähtökohtaisesti tuottaa positiivisia vaikutuksia alueen yrityksille. Toisaalta erityisesti pienimmissä yrityksissä voi olla haastavaa saada kapasiteetti riittämään erilaisissa sesonkitilanteissa. Aihetta käsitellään ja ideaa jalostetaan Sotkamon kuntakeskuksen yrittäjien yhteisessä kokoontumisessa 18. marraskuuta, johon osallistuu myös kunnan edustajia. Tapahtumakokonaisuuden kannalta on keskeistä kerätä ideoita ja ajatuksia toteutettavista toimista ja siitä mitkä ovat eri toimijoiden mahdollisuudet olla toteuttamassa niitä.

Valtuustoaloitteessa kuvattu markkinaviikko sijoittuu ajallisesti Sotkamo-päivään ja siitä eteenpäin. Aikaisempien vuosien tapaan Sotkamo-päivää juhlitaan erilaisin tapahtumin. Kyseiseen ajankohtaan ensi vuonna sijoittuu myös Sotkamon ystävyyskunnan Isny im Algäu - delegaation vierailu paikkakunnalla. On mietittävä tapahtumatarjonta heitä ajatellen ja toisaalta saada heiltä tieto mahdollisesta osallistumisesta markkinaviikkoon.

Valtuustoaloitteessa esitetyn kaltainen kokonaisuus vaatii merkittävän määrän suunnittelua, koordinointia ja käytännön johtamista. Resurssointi niin talouden kuin kokonaisuuteen tarvittavan henkilöstönkin näkökulmasta on haasteellista. Pohdittavia ja ratkaistavia asioita on useita. Tapahtumien järjestäminen maksaa, mistä saadaan koottua tarvittava rahoitus, ketkä kaikki ja miten he ovat valmiita sitoutumaan tapahtumakokonaisuuden järjestämiseen. Varmempaa voisi olla lähteä kokeilunomaisesti liikkeelle pienemmästä kokonaisuudesta, esim. kolme päivää ensimmäisellä kerralla. Saaduista kokemuksista riippuen tapahtumakokonaisuutta voisi kehittää sisällöltään ja kestoltaan kysynnän suuntaan. Asian työstäminen jatkuu yhteistyössä yrittäjien kanssa.

Lisätietoja asiasta antaa sivistysjohtaja Merja Ojalammi, puh. 044-7502 125 tai merja.ojalammi@sotkamo.fi ja yritysasiantuntija Kari Backman, puh. 044 750 2552 tai kari.backman@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että edellä esitelty kesken oleva aloite on asianmukaisesti käsitelty ja on annettu riittävä selonteko tehdyistä toimenpiteistä.

Kunnanhallitus päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Kunnanhallitus

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että sivistysjohtaja Merja Ojalammi ja yritysasiantuntija Kari Backman toimivat asiantuntijoina asian käsittelyn aikana ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanvaltuuston III varapuheenjohtaja Sami Kilpeläinen saapui kokoukseen etäyhteydellä asian käsittelyn aikana klo 17.02.