Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 195

KHALL 11.06.2024 § 122 

Kuntalain 23 §:n mukaan valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet.

Asian vireilletulo / aikaisempi käsittely:

Kunnanvaltuusto 28.5.2024 § 42

Liite nro 4

Ajalla 1.1.-30.6.2024 saapuneet valtuustoaloitteet käsitellään kunnanhallituksen ja -valtuuston marraskuun 2024 kokouksissa.

Lisätietoja asiasta antaa kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen, puh 044 750 2111 tai sähköpostitse mika.kilpelainen@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus:

1) päättää lähettää valtuustoaloitteen sivistyksen toimialalle valmisteltavaksi. Vastuuvalmistelijana toimii sivistysjohtaja Merja Ojalammi.

2) päättää, että vastaus valtuustoaloitteeseen valmistellaan kunnanhallituksen marraskuun 2024 kokoukseen.

Kunnanhallitus

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Otteet Sivistyksen toimiala

 Sivistysjohtaja Merja Ojalammi

KHALL 05.11.2024 § 195  

486/00.02.00/2024  

Sivistysjohtaja

Sotkamon toimipisteen tilat ovat tällä hetkellä pääosin Niemelän talossa, jossa toimii myös museotila Huovishuone. Rakennuksena Niemelä on vanha eikä sitä ole rakennettu koulutus- tai opetustarpeita varten (Nikitinin koti ja kauppahuone alun perin). Se on jo peruskorjauksen tarpeessa. Neliömäärältään pienet tilat ovat riittämättömät, ahtaat ja epäkäytännölliset. Samanaikaiseen soitinopetukseen äänieristys ei ole riittävä eikä muskaritoimintaan, bändisoittamiseen tai konsertointiin ole kunnon tiloja. Suuret soittimet kuten flyygelit vievät puolestaan suuren tilan pienistä huoneista. Opettajien sosiaalitilat kaipaisivat myös kunnostusta. Sisäilmasta on tullut sisäilmailmoituksia; niihin on tekninen toimiala etsinyt ratkaisuja, mutta on tarvittu kuitenkin uusia toimia.

Niinpä osa toiminnasta on siirretty muihin tiloihin syyskuussa. Sisäilman vuoksi osa oppitunneista on siirretty syyslukukauden 2024 alkupuolella muihin tiloihin, lukioon ja Salmelan koululle. Nämä siirrot on tehty musiikkiopiston rehtorin kanssa yhteistyössä kuunnellen henkilökuntaa. Väistötiloihin on käyty tutustumassa ennakkoon. Osa oppitunneista pidetään edelleen Niemelässä.

Musiikkiopiston tiloiksi on tällä hetkellä kolme vaihtoehtoa:

1) Kun lukion uusi rakennus otetaan käyttöön kevätlukukauden alusta, jää väistötilana toiminut B-siipi tyhjäksi. Sieltä olisi ehkä mahdollista saada musiikkiopiston käyttöön suuremmat, ja heille paremmin soveltuvat tilat yläkerroksista. Muutamia tunteja on käyty pitämässä lukion B-siiven 1. kerroksessa kokeilumielessä. Kokemukset eivät ole rehtorin eivätkä opettajan mukaan olleet rohkaisevia. Jos tähän vaihtoehtoon kuitenkin päädyttäisiin, niin mahdolliset muutos- ja korjaustyöt olisi saatava alkuun nopealla aikataululla ja niiden suunnittelu tulisi aloittaa mahdollisimman pian, jotta siirtyminen saataisiin järjestymään mieluummin jo syyslukukauden alusta 2025 ja ihan viimeistään vuoden 2026 alusta. Tarvittavista tiloista on huhtikuussa 2024 tehty listaus neliömäärineen; tosin sen tarkentaminen olisi vielä tarpeellista. 

2) Musiikkiopistolla ei olisi omia tiloja vaan se toimisi olemassa olevissa tiloissa, uudessa lukiossa ja ehkä myös uudessa Tenetin koulussa. Tämä tosin vaatisi tilajärjestelyjä, johon tulisi varata henkilökuntaa ja se taas lisäisi kustannuksia. Lisäksi kansalaisopistotoiminta joutuisi osin väistymään muualle. Tämä vaihtoehto saattaisi myös hankaloittaa jossain määrin lasten ja nuorten kulkemista eikä se lisää erityisemmin yhteisöllisyyttä, jonka säilymisestä opetushenkilökunta kantaa huolta. Kuitenkin tämä vaihtoehto näyttää niin rehtorin kuin henkilökunnan mielestä parhaimmalta vaihtoehdolta vuoden 2025 alusta alkaen.

3) Musiikkiopistolle varattaisiin omat, uudet tilat jostain seuraavista, tulevaisuudessa rakennettavista uudisrakennuksista. Tällä hetkellä tämä vaihtoehto ei vastaa nopeaan tämänhetkiseen tarpeeseen, mutta olisi toteutuessaan yksi vetovoimatekijä.

Musiikkiopiston tilajärjestelyjen suunnittelua ja toteutusta jatketaan edelleen rehtorin ja henkilökunnan kanssa sekä lukion ja Tenetin koulun rehtoreiden kanssa.   

 Lisätietoja asiasta antaa sivistysjohtaja Merja Ojalammi, puh. 044 7502 125 tai merja.ojalammi@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että edellä esitelty kesken oleva aloite on asianmukaisesti käsitelty ja on annettu riittävä selonteko tehdyistä toimenpiteistä.

Kunnanhallitus päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Kunnanhallitus

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että sivistysjohtaja Merja Ojalammi toimi asiantuntija asian käsittelyn aikana ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.