Sivistystoimen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 101

SIVLTK 12.12.2024 § 101  

939/12.03.02.00/2024  

Yhdistämällä Kainuun alueen kirjastot yhdeksi kirjastokimpaksi alueen asukkaille saadaan tasavertaisemmat kirjastopalvelut ja yhtenäisillä toimintakäytänteillä selkeytetään asiointia kirjastoissa. Yhdellä kirjastokortilla voi asioida kaikissa alueen kirjastoissa ja aineiston voi palauttaa mihin tahansa alueen kirjastoon. Asiakkaat hyötyvät saamalla käyttöönsä laajemmat ja monipuolisemmat kokoelmat. Yhteisen verkkokirjaston ansiosta asiakas saa käyttöönsä koko alueen aineiston.

Laajemman asukaspohjan ansiosta kirjastojen neuvotteluasema paranee esimerkiksi aineiston kilpailutuksessa. Yhteisessä kimpassa resursseja voidaan jakaa ja päällekkäisiä toimintoja karsia. Myös henkilöstön erikoisosaaminen saadaan kaikkien alueen kirjastojen käyttöön. Kustannussäästöjä saadaan myös toiminnan tehostamisella. Yhteistyö kokoelmatyössä tuo kustannussäästöjä ja mahdollistaa monipuolisempien kokoelmien muodostamisen. Yhteisellä markkinoinnilla parannetaan kirjastopalveluiden näkyvyyttä koko alueella. Yhteistyö tiivistyy, mutta kirjastot jatkavat hallinnollisesti itsenäisinä yksikköinä

Tehdyn selvitystyön perusteella Kainuun alueen kirjastonjohtajat kannattavat Sotkamon liittymistä Kainet-kirjastoihin ja uuden yhteistoimintasopimuksen (liite) allekirjoittamista. Tarkemmista yksityiskohdista, kuten käyttösääntöjen ja maksujen yhtenäistämisestä päätetään myöhemmin. Tietojärjestelmien yhdistäminen toteutetaan vuoden 2025 aikana. 

Axiell Finland Oy:n tarjous kertaluontoisesta liittymis/konversiomaksusta on 9450 euroa. Tämä jaetaan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti prosentteina kuntien asukasluvun mukaan. Kuntien maksuosuudet ovat taulukossa 1.

Vuonna 2024 kirjastojärjestelmän tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelukustannukset olivat Sotkamossa 13 999,76 euroa ja liittymisen yhteydessä kulut laskevat 13 500,78 euroon. Tämä hinta on voimassa nykyisen Kainet-kirjastojen määräaikaisen järjestelmäsopimuskauden loppuun asti 31.12.2027. Muiden kuntien järjestelmäkustannukset pysyvät ennallaan sopimuskauden loppuun asti.

Lisätietoja asiasta antaa kirjastotoimenjohtaja Anita Aho,
p. 040 5088651 tai anita.aho@sotkamo.fi.

Sivistysjohtaja

Ehdotus Sivistystoimen lautakunta päättää, että Sotkamon kunnankirjasto liittyy Kainet -kirjastoihin edellä esitetyn aikataulun ja kustannusten mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kirjastotoimenjohtaja Anita Aho toimi asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Otteet Sotkamon kunnankirjasto