Kunnanhallitus
Esityslista 03.06.2025/Asianro 121

KHALL 03.06.2025     

417/00.04.02/2025  

Kunnanjohtaja Vuokatti Sport Resort Oy:lle (myöhemmin tekstissä Opisto) ja Sotkamon Jymy ry:lle myönnettiin 15.6.2023 maailman suurimman ja arvostetuimman viestisuunnistustapahtuman, Jukolan viestin, järjestämisoikeus. Vuokatti-Jukola järjestetään Vuokatissa 18.-20.6.2027.

 Opisto ja Sotkamon Jymy ry ovat tehneet kirjallisen yhteistyösopimuksen, jossa on määritelty tahojen vastuut ja velvollisuudet. Sotkamon Jymy ry vastaa yhteistyössä muiden kainuulaisten suunnistusseurojen kanssa tapahtuman kilpailuteknisten järjestelyjen suunnittelusta ja toteutuksesta. Opiston vastuulla on tapahtuman johtaminen, tukitoiminnot ja talous. Opisto kantaa tapahtuman taloudellisen riskin.

 Jukolan viestiä ei ole koskaan aiemmin järjestetty Kainuussa. Tapahtuman kansallinen ja kansainvälinen tunnettuus edesauttaa Sotkamon ja Vuokatin tunnettavuutta. Jukolan viestin järjestäminen on ylpeyden aihe, jolla tulee olla myös vaikutusta laajemmin koko Kainuulle ja kainuulaiselle suunnistukselle, etenkin Kainuun Rastiviikolle.

 Jukolan viestin kilpailukeskus sijaitsee Vuokatin urheiluopiston alueella ja kilpailumaasto Vuokatinvaaran maastoissa. Sotkamon Jymy ry yhdessä muiden kainuulaisten suunnistusseurojen kanssa vastaa kilpailuteknisten toimintojen järjestelyistä. Opisto vastaa tapahtuman johtamisesta, tukitoiminnoista ja taloudesta. Opisto ja Sotkamon Jymy ry yhdessä muiden kainuulaisten suunnistusseurojen kanssa muodostavat tapahtuman järjestelyjä varten järjestelytoimikunnan. Tapahtuma alkaa viikonloppuna perjantaina 18.6.2027 klo 10 ja päättyy sunnuntaina 20.6.2027 klo 16.

 Tapahtumaan odotetaan noin 20 000 suunnistajaa ja noin 15 000 henkilöä yleisönä ja huoltajina. Tapahtuman talousvaikutus alueelle on noin 5-7 miljoonaa euroa, josta pääosa ajoittuu tapahtumavuoden kesäkuulle. Myös tapahtumaa edeltävien vuosien matkailullinen vaikutus on merkittävä.

 Tapahtuman ympärille suunnitellaan eri sidosryhmien kanssa Kainuun Jukolaviikko, jonka tavoitteena on tuoda esille Sotkamossa, Vuokatissa ja muualla Kainuussa sijaitsevat nähtävyydet, käyntikohteet sekä liikunta- ja kulttuuritapahtumat. Tavoitteena on saada pidennettyä Jukolan vierailijoiden viipymään Sotkamossa ja Kainuussa.

 Sotkamon kunta ja tapahtuman järjestäjät ovat käyneet neuvotteluja yhteistyöstä tapahtumaan liittyen. Yhteisenä tavoitteena on Jukolan viestin onnistuminen erinomaisesti niin kilpailijoiden, katsojien, yhteistyökumppanien kuin myös muiden sidosryhmien näkökulmasta. Vuokatti-Jukolalla on positiivinen vaikutus kunnan elinkeinopolitiikkaan ja sen edistämiseen sekä markkinointiin.

 Kunnan rooli tapahtuman onnistuneissa järjestelyissä on merkittävä. Yhteistyösopimuksella on tarkoitus sopia yhteistyöstä Opiston ja Kunnan välillä Jukolan viestin järjestämiseksi. Opisto ja kunta sitoutuvat yhteistyösopimuksella järjestämään laadukkaan Jukolan viestin hyvässä ja avoimessa yhteistyössä.

 Sopimusluonnoksen mukaan kunnan taloudellinen tuki tapahtuman järjestelyille olisi 25 000 euroa vuonna 2025, 2026 vuonna 35 000 euroa ja vuonna 2027 40 000 euroa eli yhteensä kolmen vuoden 100 000 euroa.

 Sotkamon kunta on vuoden 2025 talousarviossa varautunut 25 000 euron varauksella Jukolan viestin kustannuksiin sekä huomioinut tapahtuman suunnitelmavuosien varauksessa. Työnä ja laitteina annettavan teknisen tuen määräksi on arvioitu neljän vuoden aikana maksimissaan 70 000 euroa. Teknisen tuen toteutuksesta pidetään kirjaa ja ylimenevän tarpeen osalta suoritetaan laskuttaminen.

  Sopimusluonnos kokouksen oheismateriaalina.

Lisätietoja asiasta antaa kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen, puh. 044 750 2111 tai mika.kilpelainen@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Sotkamon kunnan ja Vuokatti Sport Resort Oy:n välisen Jukola-sopimuksen.

Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään tarvittaessa sopimukseen pieniä teknisiä korjauksia tai lisäyksiä.

Kunnanhallitus

Päätös