Kunnanhallitus
Esityslista 22.09.2026/Asianro 142

KHALL 22.09.2026     

622/02.08.00/2026  

Kunnanjohtaja ja hallinto- ja henkilöstöjohtaja

Sotkamon kunnan voimassa oleva vakuutusturva muodostuu muun muassa henkilöstöä, oppilaita, omaisuutta, toimintaa, vastuuta ja ajoneuvoja koskevista vakuutuksista. Kunnan vakuutusten vuosittaiset vakuutusmaksut ovat yhteensä noin 358 tuhatta euroa.

VO Meklarit on laatinut Sotkamon kunnan vakuutuksista lähtötilanneanalyysin. Analyysissä on tarkasteltu kunnan voimassa olevaa vakuutusturvaa, vakuutusmaksujen tasoa, toteutuneita vahinkoja ja riskejä sekä arvioitu vakuutusten kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta. Analyysin perusteella vakuutusten kilpailuttamisella arvioidaan olevan mahdollista saavuttaa kustannussäästöjä vakuutusturvan sisältöä ja kattavuutta heikentämättä.

Vakuutusten kilpailuttaminen edellyttää vakuutuslajeja, vakuutusehtoja, omavastuita, vakuutusmääriä ja vahinkohistoriaa koskevaa erityisosaamista. Kilpailutuksen valmistelussa on lisäksi huolehdittava siitä, että tarjouspyyntö mahdollistaa tarjousten tasapuolisen ja vertailukelpoisen arvioinnin sekä vastaa kunnan riskienhallinnan tarpeita. Näistä syistä kilpailutuksen toteuttamisessa on perusteltua käyttää vakuutusmeklarin asiantuntemusta.

VO Meklarit on toimittanut kunnalle tarjouksen vakuutusten kilpailutuksen toteuttamisesta. Toimeksiantoon sisältyvät vakuutusturvan ja tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu, hankintailmoituksen julkaiseminen, tarjoajien kysymyksiin vastaamisen asiantuntijatuki, tarjousten tarkastaminen ja vertailu sekä päätöksenteossa tarvittavan aineiston valmistelu.

Tarjouksen mukainen toimeksiantopalkkio on 30 prosenttia kilpailutuksella saavutettavasta ensimmäisen vuoden vakuutusmaksusäästöstä. Kyseessä on kertaluonteinen palvelu, ja palkkio veloitetaan ainoastaan ensimmäisen vuoden säästön perusteella. Seuraavina vuosina saavutettava säästö jää kokonaisuudessaan kunnan hyväksi. Mikäli kilpailutuksella ei saavuteta vakuutusmaksusäästöä, palkkiota ei peritä.

Kilpailutus on tarkoitus toteuttaa siten, että uudet vakuutussopimukset tulevat voimaan 1.1.2027. Vakuutusyhtiön valinnasta tehdään erillinen hankintapäätös kilpailutuksen päätyttyä.

Sotkamon kunnan hallintosäännön 25 §:n 12 kohdan mukaan kunnanhallitus päättää kunnan omaisuuden vakuuttamisesta. Hallintosäännön 86 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä niiden toimeenpanon valvonnasta. Hallintosäännön 88 §:ssä vakuuttaminen on määritelty osaksi kunnan riskienhallintaa. Vakuutusten kilpailuttaminen liittyy kunnan omaisuuden ja toiminnan vakuuttamiseen sekä riskienhallinnan toteuttamiseen, minkä vuoksi asia kuuluu kunnanhallituksen ratkaistavaksi.

Esityslistan oheisaineistona on VO Meklareiden vakuutusanalyysi ja toimeksiantosopimusluonnos. Asiakirjojen julkisuus ja mahdollinen salassa pidettävyys arvioidaan asiakirjakohtaisesti julkisuuslain perusteella.

 Lisätietoja asiasta antavat kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen, puh. 044 750 2111 tai mika.kilpelainen@sotkamo.fi ja hallinto- ja henkilöstöjohtaja Riikka Boren, puh. 040 198 6318 tai riikka.boren@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus päättää

1. kilpailuttaa Sotkamon kunnan vakuutukset,
2. hyväksyä vakuutusten kilpailutuksen toteuttamisen vakuutusmeklarin asiantuntijapalveluna,
3. hyväksyä liitteenä olevan toimeksiantosopimuksen VO Meklarit Oy:n kanssa,
4. valtuuttaa kunnanjohtajan tai hallinto- ja henkilöstöjohtajan tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisluonteisia muutoksia,
5. todeta, että hallintosäännön 163 §:n mukaisesti kunnanhallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen allekirjoittaa kunnanjohtaja, hallinto- ja henkilöstöjohtaja tai talousjohtaja,
6. että kilpailutuksen tulos ja vakuutusyhtiön valintaa koskeva hankintapäätös tuodaan erikseen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Kunnanhallitus

Päätös