Kunnanhallitus
Esityslista 18.11.2025/Asianro 240

KHALL 03.02.2025 § 27 

Kuntalain 23 §:n mukaan valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet.

Asian vireilletulo / aikaisempi käsittely:

Kunnanvaltuusto 28.1.2025 § 13

Liite 2

Ajalla 1.1.-30.6.2025 saapuneet valtuustoaloitteet käsitellään kunnanhallituksen ja -valtuuston marraskuun 2025 kokouksissa.

Lisätietoja asiasta antaa kunnanjohtaja Mika Kilpeläinen, puh 044 750 2111 tai sähköpostitse mika.kilpelainen@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus

1) päättää lähettää valtuustoaloitteen sivistyksen toimialalle valmisteltavaksi. Vastuuvalmistelijana toimii Kukka-Maaria Pyykönen.

2) päättää, että vastaus valtuustoaloitteeseen valmistellaan kunnanhallituksen marraskuun 2025 kokoukseen.

Kunnanhallitus

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Otteet Sivistyksen toimiala

 Hyvinvointikoordinaattori Kukka-Maaria Pyykönen

KHALL 18.11.2025     

88/00.02.00/2025  

Hyvinvointi-

koordinaattori Yhteisövoimaa Sotkamoon - Kolmannen sektorin yhteistyömalli pysyväksi -aloitteessa ehdotetaan, että Sotkamon kunta käynnistää hankkeen, jonka tavoitteena on luoda pysyvä malli kolmannen sektorin ja kansalaistoiminnan koordinoinnille. Hankkeen avulla vahvistettaisiin kunnan ja paikallisten yhdistysten sekä yhteisöjen yhteistyötä siten, että kolmannen sektorin resurssit saadaan pitkäjänteisesti ja tasapuolisesti osaksi kunnan hyvinvointia edistävää työtä.

Aloite on ajankohtainen ja perusteltu. Sotkamossa toimii laaja ja monipuolinen yhdistys- ja järjestökenttä, jonka merkitys kuntalaisten hyvinvoinnille, yhteisöllisyydelle ja osallisuudelle on merkittävä. Kunnan kuntastrategiassa ja hyvinvointisuunnitelmassa painotetaan yhteistyötä eri toimijoiden kesken - mukaan lukien kolmas sektori.

Kunnassa on aiemmin toteutettu järjestöhankkeita, mutta koordinaation pysyvä puuttuminen on vaikeuttanut tulosten juurruttamista pysyväksi toimintatavaksi. Parhaillaan käynnissä oleva Elävä Kainuu Leaderin osarahoittama IISI - Ikäihmisten sosiaalisen hyvinvoinnin edistämisen hanke edistää osaltaan kunnan ja ikäihmisten parissa toimivien yhdistysten yhteistyötä. Vuoden 2027 helmikuun loppuun kestävässä hankkeessa tullaan kehittämään ikäihmisten hyvinvointia edistävä toimintamalli yhteistyössä järjestöjen kanssa, ja tätä toimintamallia on mahdollista laajentaa kattamaan myös muuta paikallista ja alueellista järjestötoimintaa.

Keväällä 2025 järjestetyssä Sotkamon järjestöillassa kerättiin laajasti palautetta järjestöjen ja kunnan sekä järjestöjen keskinäisestä yhteistyöstä. Palautteet tukevat aloitteessa kuvattua tarvetta luoda pysyvä yhteistyömalli ja vahvistaa koordinointia. Palaute osoitti, että yhteistyö koetaan pääosin hyväksi silloin, kun toimijat tuntevat toisensa ja tiedonkulku toimii, mutta toisaalta yhteistyötä ja koordinointia pidetään edelleen hajanaisena ja riippuvaisena yksittäisten henkilöiden aktiivisuudesta.

Palautteissa korostuivat seuraavat kehittämistarpeet:

- Ajantasainen järjestörekisteri ja selkeä yhteyshenkilö kunnasta

- Säännölliset järjestöillat ja teematapaamiset, joissa ideoidaan yhteistyötä

- Lähellä.fi-palvelun käyttöönotto ja koulutus järjestöille

- Yhteisten kokoontumis- ja varastotilojen tarve sekä parempi tiedottaminen niiden käyttömahdollisuuksista

- Yhteisen tapahtumakalenterin ja viestintäkanavien kehittäminen (esim. Sotkamo Appin käytön parantaminen)

Järjestötoimijat ovat valmiita kehittämään yhteistyötä, mutta kaipaavat kunnasta koordinoivaa tahoa, joka tukisi viestintää, yhteistyön jatkuvuutta ja resurssien tehokasta hyödyntämistä. Sotkamossa järjestötoiminnan koordinointi ja vastuut on hajautettu eri tahoille. Kunnassa on aloittamassa toimintaa monialainen järjestöyhteistyötiimi, jonka toiminnan tavoitteena on kehittää kunnan ja järjestöjen kanssa tehtävää yhteistyötä sekä yhdenmukaistaa kunnan myöntämien järjestöavustusten kriteereitä. Tiimin tehtävät ja työskentelytapa vastaavat aloitteessa esitettyä tarvetta koordinoidulle, pitkäjänteiselle ja läpinäkyvälle yhteistyömallille. Sen kautta voidaan vahvistaa järjestöjen ja kunnan välistä viestintää, tehostaa tiedonkulkua, ennakoida tapahtumien päällekkäisyyksiä sekä tukea järjestöjä toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä. Lisäksi tiimi toimii foorumina, jossa kerätään ja käsitellään järjestöiltä saatua palautetta, kehitetään yhteisiä toimintatapoja ja varmistetaan, että järjestöjen näkemykset tulevat huomioiduksi kunnan päätöksenteon valmistelussa ja toiminnan suunnittelussa.

Valmistelijan esitys

1. Aloitteessa esitetty tavoite kolmannen sektorin pysyvästä yhteistyömallista otetaan huomioon kunnan hyvinvointisuunnitelmassa ja HYTE-toiminnan kehittämisessä.

2. Järjestöjen ja kunnan yhteistyötä vahvistetaan hyödyntäen kevään 2025 järjestöillan palautteita sekä monialaisen järjestöyhteistyötiimin toimintaa.

3. Aloite katsotaan loppuun käsitellyksi.

Lisätietoja asiasta antaa hyvinvointikoordinaattori Kukka-Maaria Pyykönen, puh. 040 680 6711 tai kukka-maaria.pyykonen@sotkamo.fi

Kunnanjohtaja

Ehdotus Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että edellä esitelty kesken oleva aloite on asianmukaisesti käsitelty ja on annettu riittävä selonteko tehdyistä toimenpiteistä.

Kunnanhallitus päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Kunnanhallitus

Päätös